اجتمع اعضاء الادراة للاتحاد الدولي لالتقاط الاوتاد للسنه المنتهية بتاريخ ٧ مارس ٢٠٢٣ بطلب من رئيس مجلس الادارة وقد حضر الاجتماع كل من محمد عيسى الفيروز رئيس الاتحاد ، الفاضل بريندةن مويير نائب رئيس الاتحاد الدولي للشؤون الفنية والفاضل حيدر حسين نائب الرئيس للشؤون التطوير والفاضل بات فوستر العضو شرفي ، والفاضل رأفت عبدالرحمن البلة عضو ، والفاضل عابد سليم عضو ، والفاضل سرجي بوخيفش عضو ، والفاضل عيثم محمد جواد الامين العام والفاضل سالم محمد البلوشي الامين العام المساعد ، بدء الاجتماع بترحيب من قبل الامين العام واعلان اكتمال النصاب العام ، بعدها تطرق الرئيس الى تقرير مجلس الادارة والتقرير المالي للسنه المنتهية ٢٠٢٢ . حيث احتوى جدول الاعمال على البنود التالية واهمها اعتماد دخول اعضاء جديد مثل تونس والجزائر والفلبين واندونيسيا وافغانستان وكوريا وكذلك تمديد فترة رئاسة مجلس الاتحاد لمدة سنتين واختتم الاجتماع بتوصيات للجمعية العمومية.